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相关方管理混乱?一个HSE管理系统厘清所有责任边界

来源:深圳市赛为安全技术服务有限公司 阅读量:0 发表时间:2026-02-12 13:54:12 标签: 相关方管理 HSE管理系统 相关方管理系统

导读

HSE管理系统不是这个机制的终点。它是这个机制的骨架。我们见过太多企业在相关方管理上反复踩坑。也见过他们通过一套系统,把“理不清的责任”变成“跑不掉的流程”。

2025年底,《中华人民共和国危险化学品安全法》正式颁布,将于2026年5月实施。同一时间,新版《大中型企业安全生产标准化管理体系要求》(GB/T 33000—2025)替代旧版,全面施行。

法规体系在收紧,监管手段在升级。应急管理部发布的数据显示,2024年全国重特大事故起数首次降到个位数,但工贸、危化、建筑施工领域的事故反弹压力依然存在。

压力直接落在企业HSE管理人员肩上。

相关方管理,恰恰是那个“看似有制度,一查全是洞”的重灾区。资质挂靠、人员冒名、作业票代签、责任边界模糊——这些词我们太熟悉了。熟悉到几乎成了行业通病。

问题是:通病,不等于不能治。


一、责任悬空:不是没人管,是管的人太多

华南某工贸制造企业是赛为“安全眼”系统使用单位。2024年一季度,他们做了一次内部审计。

结果让人沉默。

一个在建技改项目,现场同时有设备安装、钢结构施工、电气调试三支外包队伍。项目开了45天,动火作业37次,其中23张作业票的“监护人”签名栏,是同一个人。

这个人是谁?外包队的带班组长。

他有没有监护资格?没有。他当天在不在现场?有6张票开具时,他正在300公里外的另一个工地。

这不是个例。

责任交叉,等于责任真空。 安全管理体系里写满了“谁主管谁负责”,但到了具体作业场景,这个“谁”永远找不到。甲方推乙方,乙方推分包,分包推临时工。

GB/T 33000—2025明确要求,大中型企业必须建立覆盖全员、全环节的安全生产标准化管理体系,并将相关方纳入统一管理。ISO 45001:2018同样强调,组织必须对在其控制下工作的相关方施加影响。

制度有,标准在。缺的是把“影响”落为“管控”的工具。

相关方管理混乱?一个HSE管理系统厘清所有责任边界


二、厘清边界:HSE管理系统如何重新定义“谁说了算”

赛为安全某危化行业合作单位,是一家大型炼化一体化企业。厂区面积相当于1500个标准足球场,常年驻场的承包商队伍超过80支,高峰时段外来作业人员突破6000人。

放在五年前,他们的相关方管理状态是:三层办公室,五套台账,谁也说不清今天谁在哪儿干活。

改变始于2023年。他们部署了赛为“安全眼”HSE管理系统。

这个系统不是简单的流程线上化。它的核心逻辑是:把责任边界写进流程,把管理要求嵌进业务。

我们来看三个具体场景:


场景一:入场不是“过一道门”,是“过一次筛”

传统模式下,承包商资质审核是典型的“春节联欢晚会”——热热闹闹开场,悄无声息收尾。资质文件交了一摞,过期的没人查,造假的没人核,换人的没人记。

安全眼系统的相关方管理模块重构了这个流程。

入场登记不再是提交纸质材料,而是在系统里完成资质填报、合同绑定、安全协议签署。人员证照模块自动识别证件真伪、核验有效期。特种作业操作证到期前30天,系统推送预警;到期未复审,直接锁定该人员的入场权限。

曾经有一家安装公司,焊工离职后未及时报备,冒用资质的人员在门禁系统前被拦住。不是保安眼尖,是系统发现:持证人和刷脸的人,不是同一张脸。

责任边界在这里清晰了:谁录入,谁负责;谁审核,谁签字。系统不留情面,只留痕迹。


场景二:作业许可不是“补票”,是“锁门”

危化行业有一条铁律:未经许可,严禁动火。

但现实是,作业票常常变成“补票”。活干完了,票补上。理由惊人的一致:工期紧,来不及。

问题不在人,在流程。纸质作业票需要逐级找签字,签完一圈半天过去了。 工人不是不想合规,是合规的成本太高。

安全眼系统的作业许可管理把流程压缩进手机端。

属地管理员发起申请,逐项勾选安全措施落实情况——气体检测数值、消防器材配备、监护人确认。每一项勾选都带时间戳和定位。 审批人在手机端查看现场照片、检测数据,一键签发。

更关键的是逻辑锁:作业票未闭环,同一区域无法发起新作业申请。 这不是技术限制,是管理强制。

某次装置检修,外包队试图“先干后批”。监护人点了确认,但可燃气体检测数据未录入。系统拒绝生成作业票。施工经理打电话质问,HSE总监只说了一句:“不是系统不让你干,是你的条件没达到。”

这句话,就是责任边界的语言。


场景三:隐患整改不是“谁发现谁追”,是“谁管辖谁管”

隐患排查最难的不是发现,是整改。

“随手拍”拍出几百条隐患,分不下去。分给甲,甲说是乙的作业区域;分给乙,乙说设备是丙的资产。一个隐患在系统里“流浪”半个月,最后不了了之。

安全眼系统隐患随手拍功能,从设计上就堵死了这个漏洞。

拍照上传时,系统自动识别位置信息,关联属地网格和责任部门。 不是人分任务,是任务找人。隐患清单推送到指定责任人的待办事项,整改时限系统倒计时。超期未改,自动升级至上一级管理层。

2024年,上述炼化企业通过系统闭环隐患4.2万条。平均整改周期从11天压缩至3.5天。

更重要的是,履职记录自动归入安全生产责任制档案。 年底考核,不再争论“谁干得多谁干得少”,系统导出每个人的隐患整改率、作业票审批时效、培训完成情况。

数据不说谎,责任不悬空。


三、从“管住人”到“管住风险”:AI重新定义专业边界

相关方管理的深层次难题,不是流程,是专业能力的不对称。

甲方安全管理人员再资深,也不可能精通所有细分领域——土建、电气、仪表、设备安装。外包队报上来的施工方案,字都认识,风险看不出来。

这是传统HSE管理的天花板。赛为安全的解法是:用专业系统补位。

安全眼HSE管理系统是由资深安全管理专家精心打造,并历时15年以上不断业务打磨。与其他软件公司的标准化产品不同,这套系统以《GB/T 33000》和《ISO 45001》为底层架构,从设计之初就不是“IT项目”,而是“安全咨询项目”。

它的差异化能力体现在两个层面:

赛为安全眼功能框架新版2024版


第一层:知识库前置。

系统内置专家知识库,涵盖危化、工贸、电力、建筑施工等10多个重点行业的风险辨识标准、隐患判定依据、法规条款解析。一线人员上传隐患照片,AI+隐患图片识别系统自动识别隐患类型、判定风险等级、推送整改依据。

这不是花架子。某次现场检查,安全员拍下一台临时用电箱——箱门未跨接,接地线松动。系统识别后,不仅给出“隐患等级:重大”,还直接推送《施工现场临时用电安全技术规范》相应条款。

人的经验需要时间沉淀,系统的经验可以即时调用。


第二层:数据驱动决策。

2025年,上述炼化企业做了一次全厂HSE体系评估。安全眼系统的持续改进模块调取了全年18万条业务数据,自动生成安全风险分析报告。

报告直观呈现:76%的相关方事故隐患集中在“高处作业”和“临时用电”两类作业活动。 不是承包商不守规矩,是企业这两类作业的安全措施模板存在结构性缺陷。

这不是靠检查能发现的问题。这是数据对管理逻辑的拷问。

基于报告,企业修订了高处作业安全带系挂点的设置标准,在关键区域加装物理锚点。2025年上半年,相关方高处作业违章率下降41%。


四、不是工具革命,是管理范式的转移

很多企业问:上一套HSE管理系统,到底能解决什么问题?

我们的回答一贯克制:系统不承诺消灭事故,但系统承诺——每一道流程都有迹可循,每一个责任人都无法隐身。

赛为安全服务的企事业单位,以国企、央企、外资和行业龙头企业为主。这些客户最在意的,从来不是系统功能列表有多长,而是:系统能不能和我们的管理制度严丝合缝。

这正是赛为“安全眼”的差异化定位。

安全咨询+系统功能相结合的交付模式,保证软件系统与企业安全生产管理体系制度完美契合。不是用系统替代制度,而是用系统固化制度、优化制度。

2025年底,某新能源企业(赛为安全合作单位)接受GB/T 33000—2025体系评审。审核专家调阅承包商管理模块,随机抽查5个在建项目、23名外包人员资质、17张作业票。

所有资质均在有效期内,所有作业票审批节点完整,所有隐患整改形成闭环。

审核结论有一句话被企业HSE总监反复提起:“数字化手段有效支撑了责任体系的落地。”

这不是一句客套话。

永超客户期望是赛为安全一直追求的目标。但在责任厘清这件事上,超期望的基础,是守底线。


五、结语:责任边界不是划出来的,是长出来的

《危险化学品安全法》第七十三条明确:危险化学品单位的主要负责人未履行安全生产管理职责,导致发生生产安全事故的,依照《安全生产法》规定限制从业。

法律已经把责任写在纸面上。

但把纸面上的责任,变成作业现场每个人心里的边界,需要一套可执行、可追溯、不依赖个人意志转移的机制。

HSE管理系统不是这个机制的终点。它是这个机制的骨架。

我们见过太多企业在相关方管理上反复踩坑。也见过他们通过一套系统,把“理不清的责任”变成“跑不掉的流程”。

作为一家深耕安全管理领域20多年的专业HSE咨询机构,赛为安全见证了国内安全管理发展进步。回头看,相关方管理依然是中国企业安全管理的软肋。

但软肋可以变硬。

只要你不回避问题,并且,选对工具。

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